TSA im VfL Lüneburg e. V.
Tanz im VfL Lüneburg e. V.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VfL Lüneburg e.V.Am Grasweg 2721339 LüneburgVertretungsberechtigter Vorstand:Uwe Walther (Präsident)Klaus Grothe (Vizepäsident)Anja Rieckmann (Vizepräsidentin)Geschäftsführer:Thorsten Schulte
Telefon: +49 4131 74 90 00E-Mail: ed.gr1771990089ubene1771990089ul-lf1771990089v@ofn1771990089i1771990089
Nach Art. 37 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 38 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind Verantwortliche und Auftragsverarbeiter zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, wenn bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.
Wir haben die für uns relevanten datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG sowie etwaige spezialgesetzliche Regelungen (z. B. sozialrechtliche Vorschriften des SGB oder einschlägige landesrechtliche Bestimmungen), geprüft. Auf Basis dieser Prüfung liegen bei uns keine Tatbestände vor, die eine verpflichtende Benennung eines Datenschutzbeauftragten auslösen.
Im Einzelnen sind wir insbesondere
Darüber hinaus bestehen nach derzeitigem Stand weder spezialgesetzliche Benennungspflichten (z. B. nach sozialrechtlichen Vorschriften oder landesrechtlichen Regelungen zum öffentlichen Dienstrecht) noch aufsichtsbehördliche Anordnungen, die eine Benennung eines Datenschutzbeauftragten erfordern würden.
Ungeachtet dessen nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Für sämtliche Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle (Adresse, Kontaktdaten siehe oben).
Über das Plugin „Events Manager“ erfassen und verwalten wir Veranstaltungen sowie Anmeldungen/Bookings zu diesen Veranstaltungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Planung, Durchführung und Abwicklung von Präsenz‑ und Online‑Veranstaltungen (inkl. Teilnehmerverwaltung, Wartelisten, ggf. Stornierungen).
Kommunikation mit Teilnehmenden (z.B. Versand von Buchungsbestätigungen, Informationen zu Änderungen, Absagen).
Nachweis- und Abrechnungszwecke, soweit Teilnahmegebühren erhoben werden.
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit Buchungs‑ und Zahlungsdaten.
Verarbeitete Datenkategorien
Je nach Veranstaltung und Konfiguration des Plugins verarbeiten wir insbesondere:
Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Benutzername, Kontaktdaten (E‑Mail‑Adresse, ggf. Telefonnummer).
Buchungsdaten: gebuchtes Event, Datum/Uhrzeit der Buchung, Anzahl der Plätze, Status der Buchung (bestätigt, storniert etc.).
Ggf. Zahlungsdaten: Art der Zahlung und Transaktionsdaten (z.B. bei Einbindung von WooCommerce oder Zahlungsdienstleistern; genaue Ausgestaltung in separater ZahlungsInformation)
Ggf. zusätzliche von dir im Formular abgefragte Informationen (z.B. Vereinszugehörigkeit, Verpflegungswünsche, Bemerkungen) entsprechend der jeweiligen Pflicht‑ und freiwilligen Felder des Anmeldeformulars.
Technische Protokolldaten im Rahmen der Webserver‑Protokollierung (z.B. IP‑Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung), soweit für den sicheren Betrieb erforderlich.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung): für die Durchführung der Veranstaltung, Bearbeitung deiner Anmeldung und Kommunikation mit dir als Teilnehmer.
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung): zur Erfüllung handels‑ und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bei entgeltlichen Veranstaltungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f )DSGVO (berechtigtes Interesse): zur technischen Bereitstellung und Sicherheit des Event‑Systems, zur Dokumentation der Durchführung unserer Veranstaltungen und zur Abwehr von Missbrauch (z.B. Mehrfachanmeldungen, Spam).
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), soweit du z.B. einer optionalen Nutzung deiner Kontaktdaten für Newsletter oder weitergehende Informationen zugestimmt hast; diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir geben personenbezogene Daten in folgendem Umfang weiter:
Interne Empfänger (z.B. zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Veranstaltungsorganisation und IT‑Administration).
Ggf. eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) im Bereich Hosting, Wartung und Support der Website bzw. des Plugins, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet sind.
Ggf. Zahlungsdienstleister und ggf. angebundene Shopsysteme, wenn Zahlungen über Dritte abgewickelt werden; Details zu diesen Dienstleistern findest du in dem Abschnitt „Zahlungsabwicklung/Shop“ dieser Datenschutzerklärung.
Ggf. Mitveranstalter oder Kooperationspartner, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und dies bei der konkreten Veranstaltung kenntlich gemacht wird.
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Personenbezogene Daten aus Veranstaltungsanmeldungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:
Buchungs‑ und Teilnehmerdaten bis zur vollständigen Abwicklung der Veranstaltung, anschließend nach Maßgabe gesetzlicher Verjährungsfristen bzw. zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Vertrags‑ und abrechnungsrelevante Daten (z.B. bei kostenpflichtigen Veranstaltungen) nach den handels‑ und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre).
Protokoll‑ und Logdaten werden entsprechend unserer allgemeinen Regelungen zur Protokollierung und IT‑Sicherheit gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Das Plugin „Events Manager“ stellt Funktionen zur Verfügung, um personenbezogene Daten über die WordPress‑Privacy‑Tools zu exportieren und zu löschen, die wir im Rahmen der oben genannten Fristen nutzen.
Soweit im Einzelfall Dienstleister oder Hosting‑Anbieter außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, stellen wir sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. EU‑Standardvertragsklauseln) bestehen.Details zu einzelnen Dienstleistern und etwaigen Drittlandübermittlungen findest du im allgemeinen Teil dieser Datenschutzerklärung.
Dir stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, insbesondere unter Nutzung der von WordPress und dem Plugin bereitgestellten Exportfunktionen
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO beruht.
Recht, eine abgegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).
Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich an die im Impressum bzw. im Kopf dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten wenden.
Die Bereitstellung der in den Anmeldeformularen als Pflichtfelder gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich.Ohne diese Daten ist eine Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich; freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet und für die Teilnahme nicht zwingend erforderlich.
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